在庫管理は企業の経営に大きく関わる重要な課題です。とくに過剰在庫は、無駄なコスト増加や資金繰りの悪化を招きます。この記事では、過剰在庫の原因やリスクを解説し、データ分析と運用改善を通じて在庫を最適化する具体的な方法をわかりやすく紹介します。ぜひご一読ください。
過剰在庫とは？
過剰在庫について理解するためには、似た言葉の余剰在庫や滞留在庫との違いを知ることが大切です。ここでは、これらの違いと、過剰在庫がどうして起きるのかをわかりやすく説明します。
余剰在庫と滞留在庫の違い
まず、余剰在庫とは、過剰在庫とほとんど同じ意味です。売れる量より多く商品を仕入れてしまい、使い切れずに倉庫に残っている状態を指します。たとえば、欠品しないようにと多めに発注して、結果的に売れ残ってしまったものです。一方で滞留在庫は、今後売れる見込みがほとんどない在庫のことを言います。
時間が経って古くなったり、消費期限が近づいたりして、売るのが難しい商品がこれに当たります。つまり、過剰在庫は「まだ売れるかもしれないけど多すぎる在庫」、滞留在庫は「もう売れないかもしれない在庫」という違いがあります。
過剰在庫が起きる理由
過剰在庫ができてしまう原因は、いくつかあります。まず、売れる量をうまく予測できないことが多いです。「これくらいは売れるだろう」と感覚で注文を決めると、実際の売れ行きとずれてしまい、余ってしまうことがあります。次に、市場の変化で商品の人気が急に落ちる場合もあります。
とくに季節商品や流行商品は注意が必要で、売れなくなった商品が倉庫に残ってしまいます。また、お客さんから返品された商品が戻ってくることで、その分も在庫に加わり、返品が多いとさらに商品がたまってしまうことがあります。
最後に、在庫管理が十分にできていない場合も原因になります。どれだけ商品があるか正確に把握できていないと、必要以上に注文してしまいがちです。定期的に在庫をチェックして管理することがとても大切です。
過剰在庫が招く経営リスクと企業へのデメリット
過剰在庫は、必要以上に商品を仕入れてしまい、売れ残ったものが倉庫にたまってしまう状態をいいます。この状態が続くと、企業にはさまざまな問題が起こり、経営に大きな影響を与えることになります。ここでは、過剰在庫がもたらす具体的なリスクや企業へのデメリットについてわかりやすく説明します。
不良在庫の増加で利益が減る
過剰にたまった商品は時間が経つにつれて古くなり、売れにくくなっていきます。こうした商品は不良在庫と呼ばれ、値下げをして売るしかなくなります。値下げしても売れ残れば、最終的に廃棄しなければなりません。この廃棄には処分費用もかかり、企業にとって大きな損失になります。不良在庫が増えるほど、本来得られるはずの利益が減ってしまうのです。
保管にかかるコストが増える
商品が多く倉庫に残っていると、保管スペースが足りなくなります。そうなると、新たに倉庫を借りたり、設備を増やしたりする必要が出てきます。倉庫代はもちろん、商品の入れ替えや管理にかかる人件費も増えるため、全体のコストが大きく膨らみます。とくに倉庫が複数ある場合や広いスペースを使う場合は、管理がさらに難しくなり、効率も悪くなります。
資金繰りが悪くなり経営が苦しくなる
商品を仕入れるときには代金を支払わなければなりません。しかし、売れ残った商品はお金にならないため、手元のお金が減っていきます。これが続くと、資金の流れが滞り、会社の運転資金が不足してしまいます。
資金繰りが悪くなると、新しい商品を仕入れたり、経営に必要な支払いができなくなったりして、会社全体の経営に大きな影響が出てしまいます。
過剰在庫が発生しやすい商品特性と在庫構造の問題点
過剰在庫はどんな商品でも起こるわけではありません。とくに、サイズやカラーの展開が多い商品や季節商品、そして競合が多い商品は、過剰在庫になりやすい特徴があります。ここでは、そうした商品特性と在庫構造の問題点についてわかりやすく説明します。サイズ・カラー展開が多い商品
サイズやカラーがたくさんある商品は、売れ行きのばらつきが大きくなりやすいです。たとえば、服や靴などは、小さいサイズや大きいサイズ、人気の色とそうでない色があります。すべてのサイズやカラーを同じ数だけ仕入れてしまうと、売れないサイズや色が倉庫に残りやすくなります。
これが過剰在庫につながります。販売データを細かく見て、売れ筋のサイズやカラーを多めに、売れにくいものは少なめに仕入れることが大切です。
季節商品はとくに注意が必要
季節商品は、その時期にしか売れないため、在庫の調整が難しいです。たとえば、冬物のコートや夏の水着は、季節が過ぎるとほとんど売れなくなります。もし多く仕入れすぎると、次のシーズンまで売れ残ってしまい、商品が古くなったり、流行が変わったりして売れなくなることもあります。
そのため、季節商品は売れ行きをよく予測し、適量だけを仕入れることが重要です。
競合が多い商品は売れ残りやすい
同じような商品を扱うお店や会社が多い場合、売り合いが激しくなります。人気の商品でも、他社の商品と比べて選ばれなければ売れ残ってしまうことがあります。競合が多いときは「人気だからすぐ売れる」と安易に考えず、販売状況をしっかり見ながら発注量を調整する必要があります。また、他社との差別化や値段設定も、過剰在庫を防ぐポイントです。
データ分析と運用改善で実現する在庫最適化の手法
企業の在庫管理は、売れ残りや過剰在庫を防ぎ、効率よく商品を回すことが大切です。ここでは、データ分析と運用の見直しによって、在庫を最適化する具体的な方法をわかりやすく紹介します。
在庫の「見える化」で現状をつかむ
まずは、自社の在庫状況をしっかり把握することが基本です。倉庫や店舗ごとにどの商品がどれだけあるのか、データで見える化することで、過剰な在庫や不足している商品がすぐにわかります。これにより、無駄な発注や保管を減らす第一歩となります。
需要予測の精度を上げる
次に、売れる量を正しく予測することが重要です。過去の販売データや季節ごとの変化をもとに分析を行い、適切な発注数を決めます。正確な需要予測ができれば、売れ残りを減らしながら、欠品も防げます。
生産ラインの状況を把握する
生産と販売のバランスを保つためには、生産ラインの状況をしっかり把握しておくことも必要です。どれだけの商品がいつ作られているかを管理すれば、過剰な生産を防げます。また、販売のペースに合わせて生産量を調整しやすくなります。
在庫管理システムの導入で効率化
在庫の管理を手作業で行うのは大変です。そこで、在庫管理システムを導入すると便利です。このシステムは在庫の数をリアルタイムで確認できるほか、過去の販売データを活用して発注のタイミングや量を自動で提案してくれます。誤発注や管理ミスを減らし、業務の効率化に役立ちます。
過剰在庫が出たときの対処法
それでも過剰在庫ができてしまうことはあります。そんなときは、早めにセールや値下げをして販売を促進しましょう。また、専門の買取業者に売る方法もあります。最終的には廃棄するしかない場合もありますが、早期に対処することで損失を抑えることが可能です。
